Asistenta in management

Asistenţă pentru managementul proiectelor

Obiectivul asistenţei pentru managementul proiectelor este spijinirea managerului de proiect şi a echipei de proiect în realizarea activităţilor operaţionale de management de proiect şi de administrare a proiectului. Astfel este asigurată o calitate ridicată a managementului proiectului, contribuind la realizarea obiectivelor proiectului.

Asistenţa pentru managementul proiectelor cuprinde următoarele servicii:

Suport în procesul de demarare a proiectului: planificarea proiectului, pregătire, realizare şi follow-up întâlniri şi workshop demarare proiect, elaborarea manualului de proiect
Suport în procesul de coordonare şi în procesul de control al proiectului: actualizarea planurilor proiectului, pregătire, realizare şi follow-up întâlniri şi workshop de control al proiectului, actualizarea manualului de proiect
Suport în procesul de încheiere a proiectului: pregătire, realizare şi follow-up pentru întâlniri şi workshop de încheiere a proiectului, redactarea raportului de încheiere a proiectului
Suport în administrarea proiectului: arhiva proiectului, administrarea personalului, administrarea contractelor

Serviciile de asistenţă în managementul proiectelor sunt realizate de un consultant RGC ca activitate full-time sau part-time.

Serviciile de asistenţă în managementul proiectelor sunt realizate potrivit abordării de management project ^RGC.

Beneficiile serviciilor de asistenţă în managementul proiectelor sunt:

Pentru proiect: contribuţie la asigurarea unei maturităţi ridicate în managementul proiectelor şi prin aceasta, contribuţie la asigurarea realizării obiectivelor proiectului
Pentru managerul de proiect: suport în realizarea activităţilor operaţionale de management de proiect şi administrare a proiectului; prin aceasta, posibilitatea de a se concentra şi pe activităţi strategice
Pentru echipa proiectului: suport în realizarea activităţilor operaţionale de management de proiect, contribuţie la asigurarea transparenţei în proiect

Asistenţă în comunicare în proiect

Obiectivul asistenţei în comunicare în proiect este sprijinirea managerului de proiect şi a echipei de proiect în realizarea comunicării din proiect. Prin comunicare în proiect (respectiv marketing al proiectului) sunt informaţi stakeholderii interni şi externi ai proiectului cu privire la progresul activităţii în proiect şi rezultatele realizate ale proiectului. Dialogul cu stakeholderii trebuie să fie realizat într-o manieră constructivă.

Asistenţa în comunicare în proiect cuprinde următoarele servicii:

Suport în crearea unei platforme de comunicare în proiect, cu diferenţiere pentru stakeholderi interni şi externi
Suport în planificarea, pregătirea, realizarea şi post – procesarea activităţilor legate de comunicarea în proiect în diferite faze ale proiectului
Suport în designul dialogului cu stakeholderii
Suport în evaluarea comunicării în proiect

Serviciile de asistenţă în comunicare în proiect sunt realizate în baza abordării de management project^RGC.

Beneficiile asistenţei în comunicare în proiect sunt:

Pentru proiect: contribuţie la asigurarea unei maturităţi ridicate de managementul proiectelor şi prin aceasta contribuţie la asigurarea realizării obiectivelor proiectului
Pentru managerii de proiect: suport în realizarea activităţilor de comunicare în proiect; contribuţie la asigurarea de relaţii constructive cu stakeholderii proiectului
Pentru echipa proiectului: suport în realizarea activităţilor de comunicare în proiect, contribuţie la asigurarea de relaţii constructive cu stakeholderii proiectului
Pentru stakeholderii proiectului: informare adecvată cu privire la proiect; transparenţă în ceea ce priveşte consecinţele proiectului pentru stakeholderi, posibilitate de “dialog cu proiectul”

Servicii PM Office

Obiectivul serviciilor PM Office este externalizarea totală sau parţială a activităţilor PM Office pentru a fi realizate de consultanţii RGC, contribuind astfel la asigurarea calităţii managementului de proiect, de program şi de portofoliu de proiecte, asigurarea calităţii managementului de personal şi a designului organizaţional al companiei orientate pe proiecte.

Serviciile PM Office realizate de RGC pot să cuprindă:

(Suport în) realizarea serviciilor de management al proiectelor şi programelor: consultanţă şi audit al proiectelor (şi programelor), coaching pentru proprietarii de proiecte, managerul de proiect, echipa proiectului, asistenţă în managementul proiectului şi asistenţă în comunicarea din proiect.
(Suport în) realizarea serviciilor de managementul portofoliului de proiecte: dezvoltarea şi menţinerea bazei de date a portofoliului de proiecte, designul şi elaborarea rapoartelor pentru portofoliul de proiecte, analiza investiţiilor şi a atribuirii proiectului, planificare, pregătire, realizare şi follow-up al întâlnirilor grupului portofoliu de proiecte, facilitarea şi sprijinirea relaţiilor între proiecte
(Suport în) realizarea serviciilor de management al personalului: definirea cerinţelor pentru personalul de proiect, elaborarea unui traseu de carieră pentru personalul de proiect, planificarea şi organizarea dezvoltării personalului de proiect, evaluarea personalului de proiect
(Suport în) realizarea serviciilor de design organizaţional: elaborarea şi actualizarea descrierii proceselor “managementul proiectelor şi programelor” precum şi “managementul portofoliului de proiecte”, elaborarea şi actualizarea formularelor şi a software-ului pentru managementul proiectelor şi programelor, precum şi pentru managementul portofoliului de proiecte.

Serviciile PM Office pot fi realizate part-time de către un consultant RGC.

Serviciile PM Office sunt realizate în baza abordărilor de management project ^RGC si company^RGC.

Beneficiile externalizării serviciilor PM Office către RGC sunt:

Pentru companiile orientate pe proiecte: contribuţie la asigurarea unei maturităţi ridicate ca şi companie orientată pe proiecte, succes al companiei ca urmare a unor proiecte şi programe de succes, angajaţi bine informaţi şi alocaţi în mod adecvat
Pentru proiecte şi programe: asigurarea unei maturităţi ridicate şi prin aceasta contribuţie la asigurarea realizării obiectivelor proiectului
Pentru managerul de proiect: informaţii şi orientare, suport în realizarea activităţilor de management de proiect
Pentru proprietari de proiecte: transparenţă în proiect şi informare cu privire la contextul proiectului
Pentru grupul portofoliu de proiecte: instrumente adecvate pentru managementul portofoliului de proiecte

Pentru întrebări referitoare la serviciile noastre asistenţă în management, vă rugăm să o contactaţi pe Elena Muscalu la elena.muscalu[at]rgc.com.ro 004 021.300.30.20 sau completând formularul următor: